制作催款函应注意哪些事项！
2016/10/19 20:28:35 点击：
一、催款函有哪几种形式
催款函的形式主要有：
1、便函式
以信函的形式写作。
2、表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、制作催款函应注意哪些事项
催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：
(1)欠款方名称
(2)欠款事项
(3)欠款时间
(4)欠款原因
(5)欠款金额
(6)发票编号
(7)催款方的银行账号
(8)最后付款期限
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
(1)催款方的联系人
(2)联系电话
(3)联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函的形式主要有：
1、便函式
以信函的形式写作。
2、表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、制作催款函应注意哪些事项
催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：
(1)欠款方名称
(2)欠款事项
(3)欠款时间
(4)欠款原因
(5)欠款金额
(6)发票编号
(7)催款方的银行账号
(8)最后付款期限
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
(1)催款方的联系人
(2)联系电话
(3)联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
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